Beispielmagazin 01

„Es wird nicht um jeden Preis digitalisiert, sondern ausschließlich dort, wo es wirklich Sinn macht“ Stephan Schmidt Bereits vor der Pandemie hat die Stephan Schmidt Gruppe auf den Einsatz modernster interner Kommunikation gesetzt, beispielsweise mit Microsoft Teams als zentraler Plattform zur innerbetrieblichen und leistungsfähigeren Zu- sammenarbeit. Immer mehr Meetings werden auch heute noch zeitsparend online geführt. Auf dem Weg zum papierlosen Büro sind Alt- unterlagen zu einem großen Teil systema- tisch digitalisiert und im Dokumentenmanage- mentsystem (DMS) revisionssicher abgelegt worden. Seit der Einführung der Software „M-Files“ automatisieren wir wirksam interne Prozesse und verzichten auf Papier. Als Bei- spiel hierfür sind Rechnungsprüfung und -frei- gabe sowie Investitionsfreigaben zu nennen. Im Jahr 1998 gehörte die Stephan Schmidt KG zu den ersten mittelständischen Unternehmen in Deutschland, die SAP einge- führt haben. Seit Produktivsetzung am 1.1.1999 wurde das SAP-System kontinuierlich um DIGITALISIERUNG UNSER ENGAGEMENT ZUM THEMA DIGITALISIERUNG weitere Module ergänzt. Heute steuert das ERP-System (Enterprise Ressource-Planning) Abläufe in den Bereichen Produktion, kaufmän- nische Verwaltung, Controlling, Qualitätssiche- rung und Personalwesen. Nach der Installation einer speziellen Bergbau- software werden alle Tagebaue zur optimalen Planung einer jeden Lagerstätte in einem 3D-Modell erfasst. Das Projekt leitet ein hoch- qualifizierter Kollege, der an der Technischen Hochschule Georg Agricola in Bochum sowie der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen ausgebildet wurde. Aktuell beteiligen wir uns am Forschungsprojekt WEBUI ÜBER TABLETS WK60 AZURE LOGIC APPS Cloud-Plattform zur Auto- matisierung von Workflows SAP ERP Firmen können hierüber ihre Geschäftspro- zesse, einschließlich Buchhaltung, Vertrieb uvm. in einer integrierten Umgebung zu betreiben. MOBILE DATENERFASSUNG PFREUNDT WEBPORTAL zentrale Sammelstelle für alle Wiegedaten (von Radladern oder Baggern) sowie für die aus SAP bereitgestellten Daten- sätze (Kundenaufträge, Lagerorte inkl. Bestände, etc.). 28 Digitalisierung